För det första är en molnskrivare vanligtvis ansluten till internet, vilket gör att den kan ta emot utskriftsjobb var som helst. Detta innebär att användare kan skriva ut från sina datorer, smartphones och surfplattor var som helst i världen så länge de har en internetanslutning. Å andra sidan är en nätverksskrivare ansluten direkt till ett lokalt nätverk, vilket innebär att användare endast kan skriva ut från enheter som är anslutna till samma nätverk.
För det andra är molnskrivare vanligtvis mer användarvänliga och enklare att använda än nätverksskrivare. Med en molnskrivare kan användare enkelt ladda upp sitt dokument till molntjänsten och sedan fjärrskriva ut det till molnskrivaren. Det krävs inga installationsprocedurer eller konfigurationer. Däremot kräver nätverksskrivare vissa inställningsprocedurer och konfigurationer för att ansluta till nätverket.
För det tredje ger molnutskriftstjänster en högre säkerhetsnivå än nätverksskrivare. Molnskrivare har vanligtvis krypterad dataöverföring och säker datalagring. Detta säkerställer att användarnas dokument skyddas från obehörig åtkomst eller hacking. Dessutom, med molnutskrift, kan användare enkelt komma åt och skriva ut dokument från olika enheter medan nätverksskrivare endast är tillgängliga via nätverket.
