Att dela en molnskrivare med andra användare i ditt nätverk är en ganska snygg funktion som kan öka effektiviteten och bekvämligheten i både hem- och kontorsinställningar. Som leverantör av molnskrivare har jag haft min beskärda del av erfarenheter med kunder som vill ta reda på den här processen. Så jag tänkte sätta ihop det här blogginlägget för att gå igenom stegen och dela med mig av några tips på vägen.
Varför dela en molnskrivare?
Innan vi dyker in i hur man gör, låt oss snabbt beröra varför det kan vara en bra idé att dela en molnskrivare. För det första sparar det dig besväret med att ha flera skrivare i en arbetsyta. Istället för att varje användare har sin egen enhet kan de alla ansluta till en molnskrivare, vilket är mycket mer kostnadseffektivt. Det betyder också att du kan skriva ut var som helst inom nätverket, oavsett om du sitter vid skrivbordet, i ett mötesrum eller till och med arbetar på distans.
Förutsättningar
För att dela en molnskrivare med andra användare i ditt nätverk finns det några saker du måste ha på plats. Först behöver du uppenbarligen en molnskrivare. Vi erbjuder en rad molnskrivare, som58 mm termisk bärbar molnskrivare, vilket är superbehändigt för on-the-go utskrifter. För det andra måste alla användare som vill komma åt skrivaren vara i samma nätverk. Detta kan vara ett lokalt Wi-Fi-nätverk på ett kontor eller ett hemnätverk. Slutligen bör varje användares enhet (bärbar dator, surfplatta eller smartphone) ha nödvändig programvara eller app installerad för att ansluta till molnskrivaren.
Dela en molnskrivare på olika plattformar
Google Chrome Cloud Print
Om du använderGoogle Chrome Cloud Print, är processen relativt okomplicerad. Se först till att din molnskrivare är konfigurerad och ansluten till ditt Google-konto. Du kan göra detta genom att gå till webbplatsen Google Cloud Print och följa instruktionerna för att lägga till din skrivare.
När din skrivare har lagts till i ditt Google-konto är det enkelt att dela den med andra användare. Logga in på ditt Google-konto i webbläsaren Chrome där du vill dela skrivaren. Gå sedan till inställningarna för Google Cloud Print. Där hittar du ett alternativ för att dela din skrivare. Du kan ange e-postadresserna till de användare som du vill dela skrivaren med. När du trycker på "Dela" kommer dessa användare att få ett e-postmeddelande. De behöver bara klicka på länken i e-postmeddelandet och logga in på sina Google-konton för att börja använda den delade skrivaren.
Windows Cloud Printer
FörWindows Cloud Printer, processen är lite annorlunda. Se först till att din molnskrivare är konfigurerad och känns igen av ditt Windows-system. Du kan göra detta genom att gå till avsnittet "Enheter" i Windows-inställningarna och sedan välja "Skrivare och skannrar". Klicka på "Lägg till en skrivare eller skanner" och Windows bör upptäcka din molnskrivare.
För att dela skrivaren med andra användare i nätverket, högerklicka på skrivarikonen i listan Skrivare och skannrar och välj "Skrivaregenskaper". I egenskapsfönstret går du till fliken "Dela". Markera rutan som säger "Dela den här skrivaren" och ge den ett delningsnamn. Andra användare i samma nätverk kan sedan gå till sina egna Windows-enhetsinställningar, klicka på "Lägg till en skrivare eller skanner" och välj "Den skrivare jag vill ha finns inte i listan". De kan sedan välja att hitta skrivaren efter namn i nätverket och ange resursnamnet du ställt in.
Felsökning
Ibland går det inte så smidigt som vi skulle vilja. Här är några vanliga problem och hur du åtgärdar dem:
- Skrivaren dyker inte upp: Om skrivaren inte visas för andra användare, se först till att alla enheter finns i samma nätverk. Kontrollera också att delningsinställningarna på skrivaren är korrekta. Om du till exempel använder Google Chrome Cloud Print, se till att användarnas e-postadresser angavs korrekt.
- Tryckfel: Om användare får utskriftsfel kan det bero på ett drivrutinsproblem. Se till att alla användare har de senaste skrivardrivrutinerna installerade på sina enheter. Du kan vanligtvis hitta dessa på tillverkarens hemsida.
- Anslutningsproblem: Om det finns anslutningsproblem, försök att starta om skrivaren, routern och de enheter som försöker ansluta till skrivaren. Ibland kan en enkel omstart lösa många problem.
Tips för en smidig delningsupplevelse
- Håll din programvara uppdaterad: Se till att din molnskrivares firmware och programvaran på alla anslutna enheter är uppdaterade. Detta kan förhindra många potentiella problem.
- Sätt tydliga användningsriktlinjer: Om du delar skrivaren på en kontorsmiljö är det en bra idé att ange några riktlinjer för hur skrivaren ska användas. Detta kan innefatta saker som att bara skriva ut arbetsrelaterade dokument eller begränsa antalet sidor per utskriftsjobb.
- Testa delningsinställningarna: Innan du helt litar på den delade skrivaren, testa den med några utskriftsjobb från olika användare. Detta kan hjälpa dig att fånga eventuella problem tidigt.
Slutsats
Att dela en molnskrivare med andra användare i ditt nätverk är ett enkelt och effektivt sätt att göra utskriften mer bekväm och kostnadseffektiv. Oavsett om du använder Google Chrome Cloud Print eller Windows Cloud Print är processen relativt enkel när du väl känner till stegen.
Om du är intresserad av att köpa en molnskrivare till ditt hem eller kontor, eller om du har några frågor om att dela molnskrivare, tveka inte att höra av dig. Vi är här för att hjälpa dig att få ut det mesta av din utskriftsupplevelse.
Referenser
- Officiell dokumentation för Google Chrome Cloud Print
- Supportresurser för Windows Cloud Printer
- Tillverkarens guider för 58 mm termisk bärbar molnskrivare